HR- og lønmodul

HR- og lønmodulet i et ERP-system centraliserer alle medarbejderrelaterede data og processer. Fra ansættelse til fratrædelse håndterer modulet personalestamdata, lønberegning, fravær, kompetencer og organisationsstruktur.

Lønmodulet er typisk det mest komplekse HR-modul, især i en dansk kontekst. Systemet skal håndtere forskellige overenskomster (DA/LO, Funktionærloven, HK, 3F, osv.), beregne feriepengetillæg efter den nye ferielov, indberette til eIndkomst, håndtere pension (arbejdsgiver- og medarbejderbidrag), AM-bidrag, A-skat og ATP. Integration med NemKonto sikrer korrekt lønudbetaling.

Tids- og fraværsregistrering sporer medarbejdernes arbejdstimer, overarbejde, ferie, sygdom og andre fraværstyper. Mange systemer integrerer med tidsregistreringsapps eller terminaler, så medarbejdere nemt kan registrere fremmøde. Data fra tidsregistreringen flyder automatisk til lønberegningen og til projektmodulet for intern fakturering.

Rekrutteringsmodulet digitaliserer ansættelsesprocessen fra stillingsopslag over ansøgerhåndtering til onboarding. Ansøgere spores gennem rekrutteringspipelinen, og ved ansættelse konverteres ansøgerdata automatisk til personalestamdata.

Kompetencestyring giver overblik over medarbejdernes kvalifikationer, certificeringer og uddannelsesbehov. Systemet kan advare, når certificeringer udløber, og hjælpe med at planlægge kurser og udviklingsforløb.

Moderne HR-moduler inkluderer også medarbejderportaler (Employee Self-Service), hvor medarbejdere selv kan se lønsedler, registrere fravær, opdatere personoplysninger og søge om ferie. Dette reducerer administrativt arbejde i HR-afdelingen markant.